A PROSPECT Engineering Services Kft. a személyes adatokat kizárólag a megkeresések megválaszolása, a szolgáltatási igények egyeztetése, valamint a szakmai partneri jelentkezések elbírálása és a lehetséges együttműködés előkészítése céljából kezeli. Csak az ezekhez szükséges adatokat kérjük be, és azokat nem használjuk fel kéretlen marketingüzenetek küldésére.
1. Az adatkezelő
2. Az adatkezelések áttekintése
| Adatkezelés | Kezelt adatok és cél | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés | Név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, érdeklődési terület és az üzenet tartalma. Célunk a megkeresés megválaszolása, szakmai egyeztetés és szükség esetén ajánlat előkészítése. | A GDPR 6. cikk (1) b) pontja szerinti, az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések. Szerződéskötésre nem irányuló üzleti kommunikációnál a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek. | A megkeresés lezárásától számított legfeljebb 12 hónap. Létrejött szerződés esetén a kapcsolódó adatokat a vonatkozó jogszabályi megőrzési idő szerint kezeljük. |
| Szakértői partnerjelentkezés | Név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, szakterület, együttműködési forma, szakmai bemutatkozás, valamint az önként feltöltött önéletrajz, referencia vagy jogosultsági dokumentum. Célunk a szakmai alkalmasság és a lehetséges projektalapú együttműködés értékelése. | A GDPR 6. cikk (1) b) pontja szerinti, az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések. | A jelentkezés beérkezésétől számított legfeljebb 12 hónap. Létrejött együttműködés esetén a szerződéses és jogszabályi megőrzési idők alkalmazandók. |
| Közvetlen e-mailes vagy telefonos megkeresés | A megkereső által önként megadott kapcsolattartási adatok és az üzenet tartalma. Célunk a megkeresés megválaszolása és a szükséges egyeztetés. | A GDPR 6. cikk (1) b) vagy f) pontja, a megkeresés jellegétől függően. | A megkeresés lezárásától számított legfeljebb 12 hónap, kivéve, ha szerződés vagy jogszabály hosszabb megőrzést tesz szükségessé. |
| Technikai és biztonsági naplózás | IP-cím, időpont, kért oldal, böngésző- és eszközinformációk. Célunk a weboldal biztonságos működtetése, hibakeresés és visszaélések megelőzése. | A GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek. | Főszabály szerint legfeljebb 30 nap, biztonsági esemény esetén az esemény kivizsgálásához szükséges ideig. |
A kötelezőként megjelölt adatok nélkül az adott űrlapot nem tudjuk feldolgozni. Automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást nem végzünk.
3. Fájlfeltöltés és különleges adatok
A partnerjelentkezési űrlapban önéletrajz, referencia vagy szakmai jogosultságot igazoló dokumentum tölthető fel. Kérjük, kizárólag a szakmai értékeléshez szükséges adatokat adja meg. Egészségügyi adatot, hatósági erkölcsi bizonyítványt, személyazonosító okmány másolatát vagy más különleges személyes adatot ne töltsön fel, kivéve, ha ezt később kifejezetten és megfelelő jogalappal kérjük.
4. Címzettek és adatfeldolgozók
A személyes adatokhoz kizárólag a PROSPECT azon munkatársai és közreműködői férhetnek hozzá, akiknek ez a megkeresés vagy jelentkezés kezeléséhez szükséges. Az adatkezelés során az alábbi szolgáltatói kategóriákat vesszük igénybe:
- weboldal- és tárhelyszolgáltató;
- elektronikus levelezési szolgáltató;
- FormSubmit technikai űrlaptovábbító szolgáltatás, amely a beküldött adatokat e-mailben továbbítja az adatkezelőnek. A szolgáltató tájékoztatása szerint az űrlapbeküldéseket legfeljebb 30 napig őrzi meg; a feltöltött fájlokat nem tárolja az archívumban. Részletek a FormSubmit adatvédelmi feltételeiben találhatók;
- szükség esetén jogi, számviteli vagy informatikai szakértők, illetve jogszabály alapján eljáró hatóságok.
Egyes technikai szolgáltatások használata során az adatok az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetők. Ilyen esetben az adattovábbítás csak a GDPR V. fejezetében meghatározott feltételek és megfelelő garanciák mellett történhet.
5. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok jogosulatlan hozzáférése, megváltoztatása, nyilvánosságra hozatala, elvesztése vagy megsemmisítése ellen. A hozzáférést a feladat ellátásához szükséges személyekre korlátozzuk.
6. Az érintettek jogai
Ön jogosult tájékoztatást és hozzáférést kérni személyes adataihoz, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, továbbá a jogalaptól függően tiltakozhat az adatkezelés ellen, illetve élhet az adathordozhatósághoz való jogával. Kérelmét az info@prospect-services.com címen nyújthatja be. A kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül megválaszoljuk.
7. Panasz és jogorvoslat
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi szabályokat, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).
Ön bírósághoz is fordulhat, különösen a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt.
8. Sütik és külső szolgáltatások
A weboldal a működéshez szükséges technikai megoldások mellett kizárólag a látogató előzetes hozzájárulása esetén használja a Google Analytics szolgáltatást. A szolgáltatás segítségével összesített statisztikákat készítünk többek között a látogatások számáról, a megtekintett oldalakról, a használt eszközök típusáról és a látogatások hozzávetőleges földrajzi eredetéről. A statisztikai sütik a sütibeállításoknál bármikor elutasíthatók vagy később letilthatók. Az űrlap elküldésekor a FormSubmit saját biztonsági és spamvédelmi megoldásai működhetnek.
9. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő jogosult a tájékoztatót a jogszabályok, az alkalmazott szolgáltatások vagy az adatkezelési folyamatok változása esetén módosítani. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.
Hatályos: 2026. július 21.